Brainstormen wordt beter met vergaderen en overnachten

Een goede brainstorm laat zich niet afdwingen met een agendapunt van veertig minuten. Ideeën ontstaan zelden onder tijdsdruk en al helemaal niet in de ruimte waar het team ook de wekelijkse voortgang bespreekt, omdat die omgeving automatisch dezelfde denkpatronen oproept. Wie werkelijk iets nieuws wil bedenken, verplaatst de sessie daarom naar een plek die niets met de dagelijkse routine te maken heeft. Verandering van omgeving is een van de weinige middelen die aantoonbaar helpt om associaties op gang te brengen, zeker wanneer er ook nog beweging en buitenlucht bij komen kijken. Een sessie waarin een blok denkwerk wordt afgewisseld met een wandeling levert doorgaans meer bruikbare richtingen op dan een middag doorploeteren aan tafel. Kiest u voor vergaderen en overnachten, dan kunt u een idee bovendien een nacht laten liggen en de volgende ochtend met een frisse blik verder werken.

Wat een andere omgeving met uw denkwerk doet

De omgeving hoeft daarvoor niet spectaculair te zijn, wel anders. De Buitenhorst in Schaijk ligt aan de rand van natuurgebied De Maashorst, waar u vanuit de zaal zo het veld in loopt voor een half uur schuiven met gedachten. De zalen zijn in een huiselijke sfeer ingericht en kunnen los of gecombineerd gebruikt worden, wat handig is als u de groep in kleine teams laat werken en daarna weer bij elkaar brengt. Een vergaderruimte met flipover, beamer en daglicht is daarbij het uitgangspunt, aangevuld met ruimte op het terrein voor een activiteit tussendoor. Wie wil vergaderen en overnachten, heeft ook de avond tot zijn beschikking, precies het moment waarop de beste invallen vaak alsnog komen. De maaltijden worden verzorgd, zodat de groep niet halverwege uit elkaar valt.

Geef uw volgende brainstorm de ruimte

Plan uw volgende brainstorm eens niet als agendapunt maar als volledige sessie van een dagdeel of langer. Kies daarbij een omgeving die het denken losmaakt in plaats van de bekende vergaderzaal op de derde verdieping. Wissel blokken denkwerk af met momenten buiten, en leg de uitkomsten pas aan het eind vast in plaats van tussendoor. Overweeg om te vergaderen en overnachten wanneer het onderwerp groot genoeg is om een nacht over te doen. U komt terug met richtingen waar u daadwerkelijk iets mee kunt.